Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Timeless Services
Inhaber: Kevin Kopp
Schubertstraße 20
77743 Schutterzell
Deutschland

Telefon: +49 15562 1509 58
E-Mail: info@timeless-services.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zugriffsdaten beim Besuch der Website

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

– Referrer-URL beziehungsweise zuvor besuchte Website
– aufgerufene Website oder Datei
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– verwendeter Gerätetyp
– Zeitpunkt des Zugriffs
– IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Nach Angaben von IONOS werden diese Zugriffsdaten für einen Zeitraum von acht Wochen gespeichert.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Ort beziehungsweise Projektstandort
– gewünschte Leistung
– Projektbeschreibung
– gewünschter Zeitraum
– Rückrufwunsch
– freiwillig hochgeladene Bilder oder Unterlagen

Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Forminator. Die übermittelten Angaben werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert und zusätzlich als E-Mail an uns übermittelt. Hochgeladene Dateien können ebenfalls auf dem Webserver gespeichert und der Benachrichtigungs-E-Mail beigefügt werden. Forminator ermöglicht eine automatische Löschung der gespeicherten Einträge und der zugehörigen Dateien. Für dieses Formular ist derzeit eine Speicherdauer von sechs Monaten vorgesehen.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir den in Forminator integrierten Honeypot-Schutz. Dabei wird kein externer CAPTCHA-Dienst wie Google reCAPTCHA eingebunden.

Erfolgt Ihre Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir einen E-Mail-Dienst von IONOS. Eingehende und ausgehende E-Mails einschließlich der enthaltenen personenbezogenen Daten und Anhänge werden im E-Mail-Postfach gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt oder gelöscht werden.

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte kann nicht garantiert werden.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies nur, soweit dies für den technischen Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies können insbesondere dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder angemeldete Administratoren zu authentifizieren. WordPress verwendet beispielsweise Cookies für die Anmeldung und Verwaltung von Benutzerkonten.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist keine vorherige Einwilligung erforderlich. Für nicht notwendige Cookies, etwa zu Analyse- oder Marketingzwecken, wäre grundsätzlich eine vorherige Einwilligung notwendig.

Nach aktuellem Stand setzen wir auf dieser Website keine nicht notwendigen Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken ein. Sollten künftig entsprechende Dienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Speicherung von Cookies ablehnen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

Die Speicherung technisch erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Eingebundene Dienste und externe Inhalte

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die über das Kontaktformular in unserer WordPress-Datenbank gespeicherten Anfragen werden grundsätzlich nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Dabei werden auch die mit dem jeweiligen Formulareintrag verbundenen hochgeladenen Bilder und Unterlagen gelöscht. Forminator ermöglicht eine automatische Löschung von Formulareinträgen einschließlich der dazugehörigen Dateien nach einem festgelegten Zeitraum.

Eine frühere Löschung kann erfolgen, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und die Daten nicht mehr benötigt werden. Entsteht aus der Anfrage ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

E-Mail-Nachrichten und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Speicherung erfolgt nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung. Danach dürfen personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange in identifizierbarer Form gespeichert werden, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

– Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
– Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
– Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Timeless Services
E-Mail: info@timeless-services.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Eine Beschwerde kann auch über das Online-Beschwerdeformular der Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder Änderungen an unserer Website, den eingesetzten Diensten oder der Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen werden.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.